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書き出し
現在~を担当している~です。
はじめてメールする人には、最低限の自己紹介をおこなう。自分の担当領域を相手に認識してもらうためにも必要です。
長文で申し訳ありません。
冒頭で記載することに意味があります。長文を読み終わったあとでこのフレーズを読んでも知ってるよとなるので。
応用的なところでは、「細かい話で申し訳ありませんが、最後の確認です。」
あまり楽しくないメールをする場合は、最初に断っておくと少しポジティブに呼んでもらえるかも