書き出し

現在～を担当している～です。

はじめてメールする人には、最低限の自己紹介をおこなう。自分の担当領域を相手に認識してもらうためにも必要です。

長文で申し訳ありません。

冒頭で記載することに意味があります。長文を読み終わったあとでこのフレーズを読んでも知ってるよとなるので。

応用的なところでは、「細かい話で申し訳ありませんが、最後の確認です。」

あまり楽しくないメールをする場合は、最初に断っておくと少しポジティブに呼んでもらえるかも